Asiakastarina: Excel-taulukoista älykkääseen hinnoitteluun 12 viikossa
Asiakastarina: Excel-taulukoista älykkääseen hinnoitteluun 12 viikossa
Materiaalien hinnoittelu uudistettiin SAP BTP:llä Clean Core ‑periaatteita noudattavalla low‑code‑ ja ketterällä lähestymistavalla
Tiivistelmä
Maailmanlaajuinen metsäteollisuuden edelläkävijä modernisoi materiaalihinnoittelunsa korvaamalla hajautetut Excel-taulukot yhtenäisellä low‑code‑sovelluksella SAP Business Technology Platformilla (BTP). Neomoren toteuttama ratkaisu yhdisti päivittäisen ja kuukausittaisen hinnoittelun yhdeksi johdonmukaiseksi ja auditoitavaksi kokonaisuudeksi – täysin integroituna SAP ERP ‑järjestelmään ja Clean Core ‑periaatteiden mukaisesti.
Ratkaisu tukee noin 3 000 referenssimateriaalia ja 8 000 kiinteää materiaalia, tuoden nopeutta, tarkkuutta, läpinäkyvyyttä ja liiketoiminnan omistamaa joustavuutta monimutkaisiin hinnoittelumalleihin.
Asiakaskonteksti
Hinnoittelutiimit kohtaavat päivittäin kustannusmuutoksia (esim. energia, raakamateriaalit, logistiikka, valuuttakurssit) ja niiden on reagoitava nopeasti säilyttäen samalla katteet ja jäljitettävyys.
Aiemmin prosessi oli hajautunut ja virhealtis; nyt hinnoitteludata ja ‑logiikka sijaitsevat yhdessä hallitussa, skaalautuvaksi rakennetussa alustassa.
Miksi SAP Build Apps tässä tapauksessa
Asiakas tarvitsi mahdollisuuden muuttaa hinnoittelulogiikkaa säännöllisesti itse – joustavuutta, joka heillä oli Excelissä ja jonka he halusivat säilyttää. SAP Build Apps tarjoaa hallitun low‑code‑ympäristön, jossa citizen developerit voivat muokata laskentalogiikkaa nopeasti ilman SAP ERP ‑räätälöintejä tai pitkiä IT‑jonoja.
Koulutimme asiakkaan liiketoiminnan pääkäyttäjät ylläpitämään ja kehittämään logiikkaa turvallisesti ja hallitusti.
Haasteet
Hajautettu ja manuaalinen prosessi: Tiimit latasivat tietoja SAP ERP:stä Exceliin, tekivät hintalaskelmat Excelissä ja veivät tulokset takaisin SAP ERP:hen manuaalisesti. Ei integraatioita, valtava manuaalinen ja virhealtis työ.
Monimutkaiset laskelmat ja hauras prosessi:
Muuttuvat kustannukset, päivittäinen ja kuukausittainen hinnoittelu sekä katelogiikka useille tuotteille aiheuttivat epäjohdonmukaisuutta ja hidasta reagointia markkinamuutoksiin.
Korkea operatiivinen kuormitus:
Samat toistuvat vaiheet tehtiin joka päivä ja joka kuukausi, rajallisella jäljitettävyydellä ja suurella virheriskillä.
Ratkaisu
Neomore toimitti integroidun SAP Build Apps ‑ratkaisun SAP BTP:llä, joka keskittää työnkulut ja integroituu suoraan SAP ERP:hen API‑rajapintojen kautta.
Ratkaisu yhdistää päivittäisen ja kuukausittaisen hinnoittelun, varmistaa laskennan tarkkuuden ja ylläpitää täydellistä laskentahistoriaa.
Arkkitehtuuri perustuu side‑by‑side‑laajennuksiin, jotka säilyttävät Clean Core ‑periaatteet, ja se integroituu SAP Build Process Automationiin ja SAP Work Zoneen, mahdollistaen päästä päähän ‑käyttäjäpolut.
Neljä liiketoimintasovellusta yhdessä kokonaisuudessa
-
Daily Pricing App
Laskee muuttuvat kustannukset, referenssihinnat ja myyntikatteen (%). Tukee mallipohjia, materiaalivertailua ja arkistoi tulokset auditointia varten.
-
Monthly Pricing Update App
Laskee kuukausihinnat ja päivittää uudet hinnat ja katetekijät SAP ERP:hen. Kaikki kirjataan taustajärjestelmään.
-
Sync Backend Tables App
Hakee kustannustiedot, lähettää uudet hinnat ja katteet SAP ERP:hen, seuraa päivitysten etenemistä ja mahdollistaa valikoivan tiedonhaun kuormituksen optimoimiseksi.
-
View Backend Tables App
Tarjoaa hallitun näkymän ERP-tauluihin validointia ja läpinäkyvyyttä varten.
Citizen developer ‑kyvykkyyksien mahdollistaminen
-
Laskentalogiikka suunniteltiin yhdessä modulaarisina low‑code‑komponentteina
-
Käytännönläheinen koulutus liiketoiminnan pääkäyttäjille kaavojen, tekijöiden ja päätössääntöjen muokkaamiseen
-
Suojakaiteet: versiointi, tarkastusprosessit ja palautusmekanismit muutosten turvalliseen hallintaan
Toimituksen laajuus ja aikataulu
-
SAP Build Apps ‑alustan käyttöönotto ja onboarding
-
Suunnittelu → kehitys → yksikkötestaus / SIT / UAT → tuotantoon vienti
-
Toiminnalliset ja tekniset määrittelyt, demot ja loppukäyttäjäkoulutukset
Aikataulu: Toteutettu alusta alkaen noin 3 kuukaudessa (≈ 70 henkilötyöpäivää); työmäärä vaihtelee laajuuden ja monimutkaisuuden mukaan.
Liiketoimintahyödyt
Prosessitehokkuus
Päivittäinen ja kuukausittainen hinnoittelu toimii yhdessä hallitussa järjestelmässä; Excel‑työ poistui ja virheet vähenivät.
Läpinäkyvyys ja auditoitavuus
Selkeä historia kustannus- ja hintamuutoksista sekä kattavat laskentalokit ohjaukseen ja oppimiseen.
Tietojen yhdenmukaisuus
Kaksisuuntainen synkronointi pitää SAP ERP:n ja sovelluksen yhtenäisenä totuuden lähteenä.
Skaalautuvuus ja laajennettavuus
Suunniteltu laajennettavaksi sellu- ja paperiliiketoimintaan sekä järjestelmiin kuten SAP ECC, S/4HANA ja Salesforce CRM.
Valtuutetut käyttäjät ja käyttökokemus
Low‑code/no‑code‑käyttöliittymä ja drag‑and‑drop‑logiikka tukevat citizen developereita; web‑ ja mobiiliystävällinen loppukäyttäjille.
Clean Core ‑kestävyys
Side‑by‑side‑laajennukset välttävät ERP‑räätälöinnit ja vähentävät teknistä velkaa pitkällä aikavälillä.
Teknologia
SAP Build Apps, SAP Build Process Automation, SAP Work Zone, SAP ERP (API‑integraatiot), taustapalvelut auditointiin ja historiatietoon - kaikki SAP BTP:llä.
Miksi Neomore?
-
Vahva kokemus SAP BTP:stä, Clean Core ‑arkkitehtuureista ja integraatioista
-
Enablement‑lähtöinen toimitus: emme vain toimita sovelluksia, vaan koulutamme asiakastiimit omistamaan ja kehittämään niitä
-
Käytännönläheinen, tuloksiin keskittyvä lähestymistapa – tuloksia viikoissa, ei kvartaaleissa

Kuvankaappauksia sovelluksesta
Kotisivun aloitussivu linkeillä kaikkiin neljään sovellukseen:

Daily Pricing App laskee päivittäin muuttuvat kustannukset, vertailuhinnan ja myyntikatteen prosenttiosuuden. Sovelluksessa on toimintoja kuten arvojen kopiointi seuraavalle riville, valitun tuotteen vertailu olemassa oleviin materiaaleihin sekä laskentatulosten arkistointi taustajärjestelmään tulevaa käyttöä varten.

Monthly Pricing Update App laskee ja päivittää kuukausittain muuttuvat kustannukset, vertailuhinnan ja myyntikatteen prosenttiosuuden SAP ERP -järjestelmään. Sovellus tarjoaa toiminnallisuuksia, kuten uuden hinnan laskeminen, uuden perustuotteen katekerrointen määrittäminen, kustannus- ja hintamuutosten keskiarvojen laskeminen sekä laskentojen arkistointi taustajärjestelmään.

Sync Backend Tables App hakee kustannustiedot SAP ERP ‑järjestelmästä, lähettää uudet hinnat ja myyntikatteet takaisin SAP ERP:iin sekä huolehtii eri taustataulujen synkronoinnista. Toiminnallisuuksiin kuuluu esimerkiksi kustannusten noutaminen vain tarvittuille materiaaleille, päivittyneiden tietueiden kokonaismäärän tarkistaminen ja päivitysten etenemisen seuranta.

View Backend Tables App näyttää eri taustataulujen tiedot ERP‑järjestelmästä.

Tutustu muihin referensseihin
Asiakkaidemme menestys on myös meidän menestyksemme. Yhteistyö kanssamme tarkoittaa käytännönläheisiä ratkaisuja, sujuvaa projektityötä ja mitattavia tuloksia. Parhaat tulokset syntyvät pitkäjänteisestä yhteistyöstä. Haluamme aidosti ymmärtää asiakkaidemme liiketoimintaa ja olla mukana heidän kehitysmatkallaan. Tältä sivulta löydät referenssimme ja asiakastarinamme, jotka näyttävät, miten olemme auttaneet yrityksiä kehittämään SAP-ympäristöään – yhdessä asiakkaan tarpeisiin räätälöidysti.
BTP -osaamisemme
Neomore on Suomen johtava BTP‑kumppani. Meillä on laaja kokemus SAP BTP -ratkaisuista sovelluskehityksestä integraatioihin ja arkkitehtuurisuunnitteluun. Autamme asiakkaitamme hyödyntämään SAP BTP:n mahdollisuuksia – nopeasti, ketterästi ja asiakaslähtöisesti.

Keskustellaan tarpeistasi - ota yhteyttä!
.png?width=1024&height=1024&name=Frame%2020%20(6).png)
.png?width=1024&height=1024&name=Frame%207%20(24).png)
