TOIMITTAJALASKUJEN KÄSITTELYTYÖKALU

Helppokäyttöinen toimittajalaskujen käsittelytyökalu ostoreskontralle (AP), joka tarjoaa itsepalvelukäyttöliittymän saapuvien laskujen virheellisten tietojen tunnistamiseen ja korjaamiseen.

HYÖDYT TOIMITTAJALASKUJEN KÄSITTELYTYÖKALUSTA

  • Auttaa tunnistamaan virheelliset tiedot toimittajalaskuissa

  • Mahdollistaa laskuvirheiden korjaamisen suoraan käyttöliittymässä

  • Tukee päivittäistä työtä säästämällä aikaa ja vähentämällä manuaalista työtä

  • Helppokäyttöinen käyttöliittymä, suunniteltu yhteistyössä oikeiden käyttäjien kanssa

  • Parantaa viestintää ostoreskontran ja muun organisaation välillä laskujen käsittelyyn liittyen

Yrityksille:

  • Soveltuu pienille ja keskisuurille yrityksille, mutta skaalautuu myös globaaleihin tarpeisiin

  • Vähentää ulkoisten palveluntarjoajien tarvetta laskujen hallinnassa

  • Palauttaa laskuprosessin hallinnan ostoreskontralle

  • Lyhentää laskujen käsittelyaikaa

  • Valmisratkaisu, joka hyödyntää SAPin standardityökaluja kuten SAP Fiori

Neomore employees

Ostoreskontra hoitaa liiketoimintakriittistä, mutta periaatteessa yksinkertaista prosessia: vastaanotetaan toimittajalaskut, verrataan ne ostotilauksiin ja hyväksymisen jälkeen kirjataan ne SAP-järjestelmään. Käytännössä tämä on kuitenkin helpommin sanottu kuin tehty. Toimittajalaskuissa esiintyy usein virheitä – ja ne voivat olla monenlaisia. Korjaukset tehdään manuaalisesti, mikä hidastaa laskujen käsittelyä, nostaa kustannuksia ja vie aikaa myös ostoreskontran ulkopuolisilta työntekijöiltä.

ota yhteyttä

Tehtävämme on helpottaa ja tehostaa toimittajalaskujen käsittelyä asiakkaillemme.

Olemme kehittäneet helppokäyttöisen laskujen käsittelytyökalun ostoreskontran tarpeisiin. Työkalu tarjoaa itsepalvelukäyttöliittymän, jonka avulla käyttäjät voivat tunnistaa ja korjata saapuvien laskujen virheellisiä tietoja. Ratkaisu toimii koko ostotilausperusteisen laskutuksen hallinnan perustana.

Moderni käyttöliittymä on kehitetty yhteistyössä ostoreskontran asiantuntijoiden - eli AP-asiakirjojen käsittelijöiden - kanssa. Kehitämme työkalua jatkuvasti eteenpäin, esimerkiksi lisäämällä automaattisia toiminnallisuuksia, jotka nopeuttavat ja sujuvoittavat prosessia entisestään.

Ominaisuudet

  • Toimii itsenäisenä ratkaisuna tai osana olemassa olevaa laskujenhallintajärjestelmää

  • Käsittelee joko kaikki saapuvat laskut tai vain valitut laskutyypit

  • Mahdollistaa laskujen tietojen muuttamisen, korjaamisen ja lisätietojen lisäämisen

  • Varmistaa tarkastusketjun säilymisen seuraamalla kaikkia laskuihin tehtyjä muutoksia

  • Automatisoi osia laskuprosessista, esim. lisäkustannusten käsittelyn laskun kirjausvaiheessa

  • Näyttää kaikki laskut yhdellä näkymällä

  • Toimii olemassa olevassa tilikohdistusasetelmassa

  • Helppo konfiguroida ja mukauttaa asiakkaan tarpeisiin

  • Sopii olemassa olevaan SAP Fiori -ympäristöön ja noudattaa asiakkaan omaa ulkoasua

  • Yhteensopiva sekä SAP ECC- että SAP S/4HANA -ympäristöjen kanssa

Vaatimukset

  • SAP Gateway tai SAP Cloud Platform

  • Vakioitu saapuvan laskun käsittely IDOC-muodossa

OTA YHTEYTTÄ

LUE LISÄÄ RATKAISUISTAMME

RATKAISUMME